یکی دیگر از مواردی که در انجام معاملات و خرید و فروش املاک و ثبت سند باید به آن دقت زیادی داشت ثبت دقیق املاک است زیرا
اگر این کار صحیح انجام نشود امکان بوجود آمدن درگیری و اختلاف بین طرفین معامله زیاد میشود,پس
شما باید با انجام اصولی این موارد از حقوق خود محافظت کنید زیرا اگر املاک دقیق ثبت نشوند،
موجب ایجاد اختلاف و دردسر میشوند و یکی از با اهمیت ترین موارد در ثبت سند استعلام های ثبتی است,
ما قصد داریم در این مقاله نکاتی در رابطه با استعلام های ضروری برای ثبت سند را برایتان توضیح دهیم.
چگونگی انجام استعلام های ضروری برای ثبت سند
برای انجام معاملات صحیح و اصولی شما ملزم هستید تا بعد از انجام معامله املاک با مدارک مورد نیاز که
شامل مبایعه نامه تنظیم شده میشود به یکی از دفاتر اسناد رسمی معتبر مراجعه کنید,
طبق قانون دفاتر اسناد رسمی موظف هستند که برای انجام هرگونه معاملات و خرید و فروش املاک که
دارای سند مالکیت هستند مراحلی را طی کنند که این مراحل شامل دریافت استعلام هایی از
اداره ثبت و شهرداری و دارائی محل وقوع ملک و اگر نیاز باشد در بعضی موارد سازمان تامین اجتماعی و
بعضی سازمان ها و ارگانهای دیگر که این موارد به شرایط ملک مورد نظر بستگی دارد انجام دهند,که
این کار در جواب به درخواست دفتر خانه ای که تنظیم کننده سند انتقال است از واحد ثبتی محل وقوع ملک مورد معامله صادر میگردد.
دلیل انجام استعلام های ضروری برای ثبت سند چیست؟
در بخش دوم این مطلب میخواهیم به بررسی دلیل انجام استعلام های ضروری برای ثبت سند بپردازیم,
باید دقت داشته باشیم که تمامی این مراحل باید درست انجام شود زیرا قطعا برای انجام آنها دلایل اصولی و
قانع کننده وجود دارد,یکی از دلایلی که بررسی وضعیت سند انجام میشود از این نظر است که
ملک مورد معامله در رهن بانک یا سازمان و یا ارگان خاصی نباشد,دلیل دیگر این کار این است که
ملک مورد نظر در طرح های ساخت و ساز شهری هم نباشد بخاطر همین در دفاتر اسناد رسمی انجام می شود,
باید این موضوع را هم در نظر داشته باشید که این مراحل اداری هر کدام زمان خاص خود را برای انجام میبرد و
دریافت نتیجه نهایی این استعلام ها نیز حدودا یک تا دو هفته است,مورد دیگری که بهتر است بدانید این است که
تمامی هزینه های مربوط به این موارد ذکر شده به عهده صاحب سند ملک است و
در همان مراجعه اولیه به دفاتر اسناد رسمی از صاحب سند اخذ میگردد.
استعلام های ثبتی تا چه زمانی اعتبار دارند؟
مورد آخر و مهم دیگری که باید از آن اطلاع داشته باشید این است که استعلام های ثبتی که
دریافت می شوند تا چه زمانی معتبر هستند,اعتباری که برای این استعلام های ثبتی در نظر گرفته میشود
برای املاکی که در همان شهر هستند مدت یکماه از تاریخ صدور استعلام میباشد,دقت داشته باشید
استعلام به صورت کاملا الکترونیکی و از طریق سامانه سیستم الکترونیکی اسناد و
فقط بوسیله همان دفترخانه بعد از اینکه اصل سند مالکیت به رویتشان رسید و
احراز هویت صاحب سند و یا مالک و یا قائم مقام قانونی او انجام شد صورت خواهد گرفت.